ご使用の流れ

1.お問い合わせ・仮予約

■ 当施設に関するお問い合わせ、内覧、その他ご質問等につきましては、お電話、またはお問い合わせフォームにてご連絡ください。
■ 当施設の空室状況については、お電話、または空室・ご予約状況ページよりご確認ください。
■ 当施設のご予約については、お電話、またはご予約フォームにて、ご連絡ください。
■ その際、貴社名・ご使用目的・内容などをご明示ください。
 (※ご使用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます)
■ ご希望の日程に空きがあれば、仮予約を承ります。
■ 仮予約期間は1週間とさせて頂いております。

2.お申し込み

■ 仮予約期間(1週間)内にご検討頂き、結果をご連絡ください。
 (※仮予約期間中はキャンセル料金等は発生致しません)
■ ご決定の場合、当施設より「使用申込書」を送付します。
■ 必要事項をご記入頂き、ご捺印の上、FAXもしくはメールにてご返信ください。
■ ご返信頂いた時点をもってご契約成立とさせて頂きます。
■ ご契約成立後のご利用予定日の21日未満の場合、キャンセル料金が発生致します。
■ ご契約成立後の日程、またはご利用時間の変更もキャンセルに含みます。
 (※詳しくは使用規則をご参照ください)

3.予約金のお支払い

■ 「使用申込書」 受理後、当会場より予約金 (会場費全額) の請求書をご送付致します。
■ 請求書をお送りしたのち、ご利用予定日の7日前までに当会場指定の銀行口座にお振込み下さい。
■ お振込みが完了しない場合は、ご予約をキャンセルさせていただく場合がございますので予めご了承ください。
 (※お振込み手数料はお申込者様のご負担にてお願い致します)

4.開催前のお打ち合わせ

■ 催事日までに、レイアウトや使用備品、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打合せ下さい。

5.催事開催

■ 会場・備品等をご確認下さい。
■ イベント終了後は会場・備品等を原状復帰して下さい。

6.諸経費お支払い

■ 予約金以外の諸経費分は催事終了後に請求書をご送付致しますので、お支払期間内にお振込み下さい。

使用規則

1.お申し込みからご契約まで

《1-A》
お申込みの際、ご使用の目的・内容等をご明示下さい。ご使用の目的・内容等によりましては、お申込みをお断りする場合もありますのでご了承下さい。
ご契約成立後であっても、以下の項目に該当する場合はご使用をお断りいたします。
(この場合、規定のキャンセル料を申し受けます。)
・暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、その他反社会的勢力構成員の会場利用の場合
・公序良俗に反すると当施設が判断した場合
・本建物の入居者もしくは来訪者や他の会場ご利用者に危害・迷惑を及ぼすと当施設が判断した場合
・上記以外で内容・目的に変更がありその内容・目的について当施設が不適当であると判断した場合

ご予約後、あるいはご使用中に上記の事実が判明した場合には、その時点でご使用をお断りいたします。また上記理由によるご使用の取消し、または、中止に伴う損害・責任等についてはご使用者側にてご負担頂きます。

《1-B》
ご契約までの仮予約期間内に、ご決定か否かのお返事を頂きます。
(仮予約期間:最大1週間)

《1-C》
ご決定の連絡を頂きましたら、当会場より「使用申込書」をお送りしますので、必要事項をご記入・ご捺印の上、ご返送下さい。「使用申込書」をご返送頂いた時点をもって、ご契約成立といたします。

《1-D》
「使用申込書」受理後、当会場より予約金(会場使用料金の全額)の請求書をご送付いたしますので、お申込み日より7日以内に当会場指定の銀行口座にお振込み下さい。(振込手数料はご負担願います。)
・ご利用予定日が、お申し込み後21日以内の場合は、お申込み日より7日以内に当会場指定の銀行口座にお振込み下さい。
・ご利用予定日が、お申し込み後7日以内の場合は、前日までに当会場指定の銀行口座にお振込み下さい。
・指定の期日までにご入金が無い場合、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。

《1-E》
予約金以外の諸経費分の諸費用分につきましては、ご使用終了後15日以内にお支払い下さい。

《1-F》
ご使用の権利を譲渡したり、第三者に転貸することはできません。


2.ご使用時間について

《2-A》
ご使用時間は、ご契約時に確定して頂きます。

《2-B》
ご使用時間は、設営・準備・後片づけ・撤去等入室から退室までの一切の時間を含みます。

《2-C》
各会場におけるご使用時間および適用料金等は、料金表をご参照下さい。

《2-D》
当日の時間延長は予約状況によりお受けできない場合もございますので予めご了承ください。


3.キャンセル・日時の変更について

《3-A》
ご契約成立以降のキャンセル及び日時の変更については、以下のキャンセル料を申し受けます。
・ご使用日の21日前までのキャンセル及び日時変更については、キャンセル料は発生いたしません。
・ご使用日の8日前から20日前までのキャンセル会場使用料金の50%
・ご使用日の7日前以内のキャンセル会場使用料金の全額

《3-B》
災害その他不可抗力等により、会場の貸し出しが不可能となった場合、すでにお支払い頂いた料金はお返しいたします。但し、この為にご利用者に生じた損害の賠償は致しません。なお、ご使用の中止に伴う損害等については、理由の如何を問わず一切賠償はいたしません。


4.ご使用前の打ち合わせ

《4-A》
ご使用日の前に、スケジュール、プログラム、会場設営、使用設備・備品等について、当施設スタッフと打合せを行なって下さい。

《4-B》
備品等は数に限りがありますので、あらかじめ当施設スタッフとお打合せの上、ご予約願います。

《4-C》
付帯設備、備品以外の特殊機材・特殊機器等のお持込みについては、事前に当施設スタッフにご連絡願います。なお、性能等によりご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。

《4-D》
会場内およびビル内共用スペースは禁煙です。

《4-E》
飲食ケータリングについては、当施設スタッフと打合せを行なって下さい。

《4-F》
ご使用に際し、許可申請等が必要な場合は、ご使用者が行なって下さい。


5.その他注意事項

《5-A》
当ビルへの入館、又は搬入物がある場合は事前に当施設スタッフへご連絡下さい。
内容により、商品、什器等の搬出入の時間を指定させていただきます。

《5-B》
当施設は、ワンフロア・ワンルームとなっております。ご利用時間中に外出などで不在にされる際、部屋の施錠をご希望の場合は、当施設スタッフに事前にご連絡ください。

《5-C》
原則としてゴミは全てお持ち帰り願います。

《5-D》
会場、付帯設備・備品、建物へのテープ貼りや釘打ちはできませんのでご注意下さい。

《5-E》
会場側催事案内表示以外の広告・看板類の設置はお断りしております。

《5-F》
ご使用期間中に、建物、会場、付帯設備、備品等を破損・汚損または紛失した場合には実費弁済を申し受けます。

《5-G》
ご使用期間中、責任者の方は必ず会場に常駐して頂き、来場者の誘導・受付、会場の警備、盗難・事故防止は、ご使用者側の責任のもと行なって下さい。会場使用に伴う人身事故および物品盗難破損事故等に関して、当会場は一切の責任を負いません。

《5-H》
不測の災害に備え、あらかじめ非常口・消火器の位置、避難経路を確認し非常事態に備えて下さい。

《5-I》
エレベーターホール・ラウンジ・廊下・トイレ等は共用スペースとなっております。他のご使用者に迷惑を掛けることのないよう、お互いに十分ご注意下さい。また、ビル内他施設の利用者に迷惑を掛ける行為等は禁止されております。

《5-J》
料金およびご使用に関する諸規則等は予告なしに変更する場合もありますので、あらかじめご了承下さい。

《5-K》
その他ご使用に関しては、当施設スタッフと協議、相談の上、その指示に従って下さい。

<2014年10月1日現在>